Jak wygenerować sprawozdanie Z-03?
Informacje o działaniu sprawozdania
Część dotycząca wypłaconych wynagrodzeń sprawozdania Z-03 wygeneruje się tylko, jeżeli program KADRY oraz program PŁACE znajdują się w tej samej bazie danych oraz struktura organizacyjna w obu programach jest ze sobą połączona. W przeciwnym razie wygeneruje się tylko część danych, które są przechowywane w programie KADRY (przeciętne zatrudnienie, stan zatrudnienia, przepracowane godziny). Ponadto z uwagi na braw jednoznacznej ewidencji pracowników interwencyjnych program nie wygeneruje informacji o przeciętnym zatrudnieniu tej grupy.
Metoda obliczania przeciętnego zatrudnienia
Przeciętne zatrudnienie jest obliczane przez program metodą średniej arytmetycznej ze stanów dziennych.
Z górnego menu wybieramy SZABLONY -> SPRAWOZDANIE.
Zaznaczamy sprawozdanie Z-03 i klikamy 
.
Wskazujemy okres (rok) za który chcemy wygenerować sprawozdanie.
Wybieramy jednostkę (miejsce pracy) dla której generujemy sprawozdanie.
W kolejnych kilku oknach musimy wskazać jak zakwalifikować w sprawozdaniu przerwy istniejące w programie (automatycznie niestety nie jest to możliwe z uwagi na możliwość dodawania własnych przerw przez każdego użytkownika).
Informacja co należy zaznaczyć znajduje się w nagłówku okien. Np. na pierwszym z nich należy zaznaczyć m.in. zasiłki - zgodnie z tym co jest wyszczególnione w objaśnieniach do sprawozdania Z-03 przy obliczaniu przeciętnego zatrudnienia.
Jeśli w programie nie mamy przerw o które pyta program należy nic nie zaznaczać i przejść dalej klikając "WYBIERZ".
Z uwagi na dużą liczbę danych generowanie Z-03 (i czas oczekiwania pomiędzy kolejnymi okienkami) może trwać nawet kilkadziesiąt sekund.
Wygenerowane sprawozdanie otworzy się w formacie docx wraz z mozliwymi do uzupełnienia danymi.
